PM-Kompetenz überzeugend nachweisen: IPMA® Level C und B

„Wie weise ich meine PM-Kompetenz überzeugend nach?“ Diese Frage stellen mir erfahrene Projektleitende oft, wenn sie über Level C oder B nachdenken. Sie haben jahrelang Projekte geführt, fühlen sich aber unsicher, wie man diese Erfahrung auf Papier und im Gespräch sichtbar macht. Als Trainer und Lehrbuchautor begleite ich Kandidatinnen und Kandidaten seit vielen Jahren durch diesen Weg. Hier sind die wichtigsten Punkte.

Warum Level C und B anders sind als Level D

Level D ist der Einstieg in das vierstufige IPMA®-System. Dort zeigen Sie in einer Prüfung, dass Sie das Wissen des Projektmanagements beherrschen. Grundlagennachweise wie das Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)® liegen noch davor; sie sind keine eigene Stufe des Systems.

Ab Level C kommt eine zweite Frage hinzu: Neben „Was wissen Sie?“ zählt „Wie wenden Sie es an?“. Sie weisen anhand realer Projekte nach, dass Sie Projekte erfolgreich führen: im Umfeld Ihres Unternehmens, mit Menschen und mit den passenden Methoden. Genau diese drei Bereiche beschreibt der Kompetenzstandard der IPMA®, die ICB, als Perspektive, Menschen und Praxis.

Die Voraussetzungen im Überblick

Die folgenden Richtwerte gelten für die Domäne Projektmanagement:

Level	Für wen	Erfahrung als Richtwert (Domäne Projektmanagement)
Level C	Projektleitende von Projekten mittlerer Komplexität	mindestens drei Jahre verantwortliche Projektleitung; auch verantwortliche Teilprojektleitung in komplexen Projekten kann anerkannt werden
Level B	Projektleitende komplexer Projekte	mindestens fünf Jahre Projektleitung, davon drei Jahre Leitung komplexer Projekte

Dauer, Betrachtungszeitraum und erforderliche Verantwortung richten sich nach Level, Domäne und Zertifizierungsstelle. Bei PM-ZERT gelten regulär sechs Jahre als Betrachtungszeitraum für Level C und acht Jahre für Level B; begründete Verlängerungen sind möglich. Maßgeblich sind immer die aktuellen Regeln Ihrer Zertifizierungsstelle: in Deutschland PM-ZERT der GPM®, in der Schweiz der VZPM, in Griechenland IPMA® Greece. Prüfen Sie diese vor dem Antrag, die Details ändern sich von Zeit zu Zeit.

Der Ablauf

Als Orientierung läuft die Zertifizierung meist in diesen Schritten ab:

1. Antrag: Lebenslauf, eine Übersicht Ihrer Projekte und eine Selbsteinschätzung Ihrer Kompetenzen.
2. Schriftlicher Teil: je nach Level und Zertifizierungsstelle eine Prüfung.
3. Bericht: eine Beschreibung eines eigenen Projekts, an dem Sie Ihre Kompetenz zeigen.
4. Interview: ein Gespräch mit Assessorinnen und Assessoren, die gezielt nachfragen.

Je nach Zertifizierungsstelle und Zertifizierungspfad können weitere Prüfungselemente, etwa ein Assessment Center oder ein erweitertes Interview, erforderlich sein. Reihenfolge und Umfang richten sich nach dem jeweiligen Verfahren.

Planen Sie für Bericht und Vorbereitung mehrere Wochen ein. Wer neben dem Projektalltag in zwei Wochenenden fertig werden will, unterschätzt fast immer den Aufwand.

Das richtige Projekt wählen

Das Projekt im Bericht ist Ihr wichtigster Nachweis. Ein gutes Projekt erfüllt diese Bedingungen:

• Sie hatten die verantwortliche Leitung, nicht nur eine Teilaufgabe.
• Die Komplexität passt zum angestrebten Level.
• Es liegt nicht zu lange zurück, damit Sie lebendig darüber sprechen können.
• Es lief nicht reibungslos. Gerade an Krisen, Konflikten und Kurskorrekturen zeigt sich Kompetenz.
• Sie dürfen offen darüber sprechen, ohne vertrauliche Details preiszugeben.

Den Bericht so schreiben, dass Kompetenz sichtbar wird

„Ich“ statt „wir“. Assessoren wollen wissen, was Sie selbst entschieden und getan haben. „Wir haben einen Risikoworkshop durchgeführt“ sagt wenig. „Ich habe den Risikoworkshop angesetzt, weil sich zwei Lieferanten gegenseitig blockierten, und habe danach die Verantwortung neu verteilt“ sagt viel.

Situation, Handlung, Ergebnis, Reflexion. Beschreiben Sie zu jedem Thema kurz die Lage, Ihr Handeln, was daraus wurde und was Sie daraus gelernt haben. Dieses Muster hält den Bericht klar und macht ihn prüfbar.

Alle drei Bereiche abdecken. Viele Berichte beschränken sich auf Planung und Methoden. Zeigen Sie ebenso, wie Sie mit dem Umfeld des Projekts umgegangen sind, etwa mit Strategie, Governance und Stakeholdern, und wie Sie geführt, verhandelt und Konflikte gelöst haben.

Belegen statt behaupten. Zahlen, Termine, konkrete Entscheidungen und Ergebnisse überzeugen mehr als Adjektive.

Ehrlich reflektieren. Was würden Sie heute anders machen? Eine gute Reflexion ist kein Eingeständnis von Schwäche, sondern ein Zeichen von Reife.

Im Interview überzeugen

Im Interview prüfen die Assessoren, ob das Bild aus dem Bericht stimmt, und vertiefen einzelne Themen. Die häufigste Frage lautet sinngemäß: „Was haben Sie in dieser Situation konkret getan?“

Bereiten Sie sich mit sechs bis acht kurzen Geschichten aus Ihrer Praxis vor, die unterschiedliche Kompetenzen zeigen: einen Konflikt im Team, eine schwierige Verhandlung, eine Krise im Projekt, eine Entscheidung unter Unsicherheit. Sprechen Sie offen über Fehler und darüber, was Sie daraus gemacht haben. Auswendig gelernte Lehrbuchantworten wirken dagegen selten überzeugend.

Typische Stolpersteine

• Das gewählte Projekt ist zu klein für das angestrebte Level, oder die eigene Rolle war nicht verantwortlich genug.
• Der Bericht liest sich wie ein Methodenkatalog, aber nicht wie die Geschichte eines Projekts.
• Die persönliche Reflexion fehlt oder bleibt an der Oberfläche.
• Der Zeitaufwand wird unterschätzt.

Fazit

Level C und B belohnen nicht das Auswendiglernen, sondern gute Projektarbeit, die Sie verständlich machen. Wer das richtige Projekt wählt, seinen eigenen Beitrag klar beschreibt und offen reflektiert, geht gut vorbereitet in die Zertifizierung.

Ich bereite auf alle vier Stufen vor, von Level D bis Level A. Für den Einstieg über Level D finden Sie den Lernstoff in meinem Lehrbuch zu IPMA® Level D, auf Deutsch, Englisch und Griechisch.